Счета и акты
Экран: Счета, адрес /finances/invoices. Здесь хранится каждый документ, который
SMS-Docs выставляет вам, и любой из них можно скачать снова.
Две разные вещи на одном экране
| Документ | Что это | Формат |
|---|---|---|
| Счёт | Требование оплатить, выставленное до движения средств | |
| Акт или выписка | Запись о предоставленном, выданная после | XLS |
Это два разных документа. Счёт — это то, с чем идут в банк; акт — это то, что подшивает ваш бухгалтер. Экран показывает оба, и формат — самый быстрый способ их различить.
Поиск и скачивание
Список ищется и упорядочивается по дате. Только что сформированный документ может быть в состоянии «формируется»; оно проходит само, и скачивание появляется, когда файл готов.
Как понять, что счёт оплачен
Ответ в финансовом отчёте: счёт оплачен тогда, когда там появилось соответствующее поступление, в колонке дебета, с соответствующим назначением. Это поступление и означает, что деньги уже на вашем балансе.
Электронное подписание
Документ, который идёт через электронный документооборот, несёт ссылку на него, а состояние подписания показано рядом. Само подписание происходит в системе обмена.
Граница с пополнением
Счёт создаётся на экране пополнения, а находится здесь. Этот экран — место, где документ ищут и скачивают.