Рахунки і акти
Екран: Рахунки, адреса /finances/invoices. Тут зберігається кожен документ, який
SMS-Docs виставляє вам, і будь-який із них можна завантажити знову.
Дві різні речі на одному екрані
| Документ | Що це | Формат |
|---|---|---|
| Рахунок | Вимога сплатити, виставлена до руху коштів | |
| Акт або виписка | Запис про надане, виданий після | XLS |
Це два різні документи. Рахунок — це те, з чим ідуть у банк; акт — це те, що підшиває ваш бухгалтер. Екран показує обидва, і формат — найшвидший спосіб їх розрізнити.
Пошук і завантаження
Список шукається і впорядковується за датою. Щойно сформований документ може бути в стані «формується»; він минає сам, і завантаження зʼявляється, коли файл готовий.
Як зрозуміти, що рахунок оплачено
Відповідь у фінансовому звіті: рахунок оплачено тоді, коли там зʼявилося відповідне надходження, у колонці дебету, з відповідним призначенням. Це надходження й означає, що гроші вже на вашому балансі.
Електронне підписання
Документ, який іде через електронний документообіг, несе посилання на нього, а стан підписання показано поруч. Саме підписання відбувається в системі обміну.
Межа з поповненням
Рахунок створюється на екрані поповнення, а знаходиться тут. Цей екран — місце, де документ шукають і завантажують.